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KYONGGI UNIVERSITY
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경기대학교 전자문서 유통

프로그램명

교육과학기술부 통합 전자문서 및 학력조회 자료 유통 시스템

프로그램를 통한 전자문서 유통

행정기관 및 공공기관에서 발생하는 각종 공문의 수신.발송

교내 전자문서 담당부서

총무처 총무팀 김원규(교내 8794)

전자문서 수신.발송 안내

  • 수신 : 총무팀에서 일괄 수신하여 각 부서에 배부
  • 발송 : 아래의 첨부파일(공문양식)과 붙임자료를 총무팀 메일(chongmu@kgu.ac.kr)로 보낸 후 총무팀(구내 8794)으로 통보하여 접수 후 발송
  • 전자문서 종류 : 기존 인편, 우편, 팩스를 통해서 발송한 모든 종이문서
    • 예: 대학 및 대학원에서 발송하는 타 기관의뢰 학력조회 의뢰 공문

전자문서 작성시 주의사항

  • 전자문서 양식에 내용을 작성이 기존 폼(표 크기 등)은 절대 변경 불가
    • (한글2007에서 보기메뉴-> 조판부호 선택하여 "누름틀"를 삭제하지 말고 누름틀 시작과 끝 사이에 본문을 작성하여 주시기 바랍니다.)
  • 붙임자료는 스캔후 파일로 발송
    • 붙임자료 용량 : 6M 이내
    • (한글파일, 엑셀, 워드, jpg 등 무엇이든 가능)
  • 붙임자료에 개인정보와 관련된 내용이 있다면 첨부파일에 암호화를 설정하여 주시기 바랍니다.
  • 붙임자료를 암호화를 할 경우 기안공문에 "비밀번호" 알림 내용 작성 예시 예시) 붙임 : 재학여부 조회자 명단(비번 ****) 1부. 끝
  • 개인정보란?
    • "생존하는 개인을 식별할 수 있는 정보" 생존하는 개인에 관한 정보로서 당해 정보에 포함되어 있는 성명, 주민등록번호 등으로 당해 개인을 식별할 수 있는 정보 (공공기관의 개인정보보호에 관한 법률 제2조)
  • 학교주소는 도로명주소를 사용하여 주시기 바랍니다
    • 443-760) 경기도 수원시 영통구 광교산로 154-42(이의동)
    • 120-702) 서울특별시 서대문구 경기대로9길 24 (충정로2가)